המעבר לתפקיד חדש מתחיל לעיתים מתוך רצון להתקדם, לשפר את תנאי ההעסקה או להיכנס לתחום מעניין יותר. במקרים אחרים הוא נובע משינוי במקום העבודה או מתקופה ממושכת ללא תעסוקה. בכל אחד מהמצבים האלה, תהליך מסודר יכול לעזור להגדיר מטרה, לזהות אפשרויות מתאימות ולהציג למעסיקים את הניסיון והיכולות בצורה ברורה.
מגדירים מטרה מקצועית לפני שמתחילים
אחת הטעויות הנפוצות היא לשלוח קורות חיים למשרות רבות בלי להחליט מה באמת מחפשים. כאשר המטרה אינה ברורה, קשה להתאים את קורות החיים, להתכונן לראיונות ולבחון אם הצעה מסוימת אכן מתאימה. לכן, כדאי להתחיל בהגדרת סוג התפקיד, היקף המשרה, אזור העבודה ורמת השכר הרצויה.
תהליך חיפוש עבודה יעיל אינו מבוסס רק על מספר הפניות שנשלחות. חשוב לבדוק את מידת ההתאמה לכל תפקיד ולהתמקד במשרות שבהן קיים קשר אמיתי בין דרישות המעסיק לבין הידע והניסיון של המועמד. הגשת מועמדות ממוקדת יכולה להגדיל את הסיכוי לקבלת מענה.
כדאי להכין רשימה של מיומנויות מקצועיות ואישיות. הרשימה יכולה לכלול עבודה עם מערכות, ניהול לקוחות, תפעול, מכירות, שירות, ניהול צוות, שפות וידע טכני. לצד כל מיומנות מומלץ לכתוב דוגמה מעשית מהניסיון הקודם. כך קל יותר להשתמש במידע בקורות החיים ובריאיון.
חשוב להבחין בין דרישות חובה לבין דרישות שניתן להשלים. מודעות רבות מתארות מועמד אידיאלי, אך בפועל מעסיקים עשויים להתגמש כאשר למועמד יש ניסיון מתאים, יכולת למידה וגישה מקצועית. אין צורך לוותר מראש על תפקיד רק משום שלא מתקיימת כל דרישה, אך גם לא כדאי להתעלם מתנאי בסיסי שחיוני לביצוע העבודה.
בתהליך מציאת עבודה יש להביא בחשבון גם את תנאי החיים. שעות העבודה, זמן הנסיעה, האפשרות לעבוד במשמרות והצורך בגמישות משפחתית משפיעים על ההתאמה. משרה שנראית מעניינת על הנייר עלולה להיות לא מעשית אם היא מחייבת נסיעה ארוכה או שעות שאינן מתאימות.
לאחר הגדרת המטרה ניתן להכין מספר גרסאות של קורות החיים. אין צורך לכתוב מסמך חדש לכל מודעה, אך כדאי להתאים את הכותרת, התקציר והדגשים לסוג התפקיד. מועמד שמחפש גם תפקידי שירות וגם תפקידי מכירות צריך להציג בכל גרסה את הניסיון הרלוונטי ביותר.
משתמשים בערוצים הנכונים
יש מגוון דרכים לאתר משרות: אתרי דרושים, רשתות מקצועיות, קבוצות ייעודיות, פנייה ישירה למעסיקים והמלצות של מכרים. מומלץ לשלב בין מספר ערוצים ולא להסתמך על מקור אחד. כל ערוץ חושף משרות שונות ודורש אופן פנייה מעט אחר.
בעת חיפוש משרות, כדאי לקבוע זמן קבוע במהלך השבוע ולא לבצע את התהליך רק כאשר מתפנה רגע. אפשר לחלק את הזמן בין איתור מודעות, התאמת קורות חיים, שליחת פניות ומעקב אחר תשובות. שגרה קבועה מסייעת לשמור על רצף גם כאשר התהליך נמשך מספר שבועות.
מומלץ לנהל טבלה פשוטה ובה שם החברה, התפקיד, מועד שליחת קורות החיים ופרטי איש הקשר. הרישום מונע שליחה כפולה ומאפשר להתכונן כאשר מתקבלת שיחה. מועמד שאינו זוכר לאיזו משרה פנה מתקשה ליצור רושם ממוקד בשיחה הראשונה.
פנייה אל חברת השמה יכולה להוסיף ערוץ מקצועי לתהליך. החברה מכירה מעסיקים ותפקידים שאינם תמיד מגיעים ללוחות הפתוחים ויכולה לבחון את ההתאמה בין דרישות המשרה לניסיון של המועמד. חשוב למסור לנציג מידע מדויק על הניסיון, הזמינות והציפיות.
ניתן לפנות גם למספר חברות השמה, אך כדאי לשמור על סדר ולדעת מי הציג את המועמד לכל משרה. אם שני גורמים מעבירים את אותם קורות החיים לאותו מעסיק, עלול להיווצר בלבול. מומלץ לבקש עדכון לפני העברת המועמדות ולנהל רישום של התפקידים שהוצעו.
גם קשרים מקצועיים יכולים לסייע. אין צורך לבקש מכל מכר "למצוא עבודה". עדיף להסביר איזה תפקיד מחפשים, באיזה אזור ומהו הניסיון הרלוונטי. בקשה ממוקדת מקלה על אנשים לזהות הזדמנות מתאימה ולהפנות את המועמד לאדם הנכון.
בוחנים אם הגיע הזמן לשנות כיוון
לעיתים הקושי אינו נובע ממספר המשרות הזמינות, אלא מפער בין הניסיון הקיים לבין הכיוון המבוקש. במקרה כזה ניתן לבחון הסבת מקצוע. החלטה כזו אינה מחייבת בהכרח להתחיל מחדש, משום שחלק מהכישורים שנצברו בתחום הקודם יכולים לשמש גם בתפקיד הבא.
לפני שמתחילים ללמוד, כדאי לבדוק אילו תפקידים קיימים בתחום החדש, מהן דרישות הכניסה ומהו מסלול ההתקדמות. יש לברר אם נדרשת הכשרה רשמית, תיק עבודות, ניסיון מעשי או ידע בתוכנה מסוימת. בחירה בקורס רק משום שהוא פופולרי עלולה להוביל להשקעה שאינה תואמת את המטרה.
תהליך הסבה מקצועית צריך להתבסס גם על בדיקת התאמה אישית. חשוב להבין כיצד נראה יום עבודה בתחום, אילו משימות מבצעים ומהם התנאים המקובלים. אפשר לשוחח עם אנשים שעובדים בתחום, לקרוא מודעות אמיתיות ולבחון אם הדרישות מתאימות ליכולות ולהעדפות.
מומלץ לחשב את משך המעבר ואת העלות הכוללת. מלבד שכר הלימוד, יש להביא בחשבון זמן תרגול, תקופה אפשרית בשכר התחלתי והצורך לצבור ניסיון. במקרים מסוימים ניתן לבצע מעבר הדרגתי תוך כדי עבודה, במקום לעזוב מיד את התפקיד הקיים.
כדאי לזהות כישורים שניתנים להעברה. עובד שירות יכול להביא איתו יכולת תקשורת, פתרון בעיות וניהול לקוחות. מנהל תפעול יכול להשתמש בניסיון בתכנון, בקרה ועבודה מול ספקים. הצגה נכונה של הכישורים האלה מסייעת למעסיק להבין מדוע המועמד מתאים גם ללא ניסיון ישיר.
אפשר להתחיל בפרויקט קטן, בהתנדבות, בעבודה חלקית או בקורס הכולל תרגול מעשי. ניסיון ראשוני מאפשר לבדוק את התחום ולבנות דוגמאות שאפשר להציג. הוא גם מסייע למועמד להסביר בריאיון מדוע בחר בשינוי ומה כבר עשה כדי להתכונן אליו.
מתכוננים לפנייה ולריאיון
קורות החיים צריכים להיות ברורים, קצרים ורלוונטיים. מומלץ לפתוח בפרטי קשר ובתקציר שמציג את הכיוון המקצועי, ולאחר מכן לפרט ניסיון בסדר כרונולוגי הפוך. בכל תפקיד כדאי לתאר אחריות והישגים באופן מעשי במקום להסתפק בשם התפקיד.
אין צורך להציג את כל הניסיון אם חלק ממנו אינו תורם למשרה. עם זאת, אין להשאיר תקופות ארוכות ללא הסבר. ניתן לציין לימודים, טיפול במשפחה, עבודה זמנית או תקופת מעבר בצורה עניינית. המטרה היא להציג רצף ברור ולא לנסות להסתיר מידע שעשוי לעלות בשיחה.
לפני הריאיון כדאי לקרוא שוב את המודעה, לבדוק את פעילות החברה ולהכין דוגמאות מהניסיון. רצוי לחשוב מראש על מקרה שבו נפתרה בעיה, טופל לקוח מורכב או הושגה מטרה. תשובה המבוססת על דוגמה ברורה משכנעת יותר מתיאור כללי של תכונה.
גם כאשר התהליך נמשך זמן, חשוב לשמור על מעקב ולא להסיק מסקנות מכל דחייה. אם נשלחו פניות רבות ללא תגובה, ייתכן שקורות החיים אינם ממוקדים. אם מתקבלות שיחות אך אין מעבר לראיונות, כדאי לבדוק את אופן ההצגה הטלפונית. אם מגיעים לראיונות אך לא להצעה, ניתן לשפר את ההכנה ואת הדוגמאות.
התקדמות מקצועית דורשת שילוב בין מטרה ברורה, שימוש בערוצים מתאימים והתאמה של המסמכים. בתיגבור ניתן להיחשף למגוון תפקידים ולבחון אפשרויות המתאימות לניסיון, לאזור ולשלב המקצועי. עבודה מסודרת לאורך התהליך מסייעת למועמד לקבל החלטות טובות יותר ולהתקרב לתפקיד המתאים.
